MercurioFaxPlug è il servizio di Project che dà la possibilità di abbattere i costi relativi alla trasmissione e ricezione dei fax cartacei. MercurioFaxPlug permette di ricevere fax nella casella di posta elettronica senza disporre di alcun apparecchio fax e senza la necessità di utilizzare e/o installare software sul proprio PC.
MercurioFax consente anche di inviare i fax attraverso un semplice software che simula una stampante sul proprio pc.
Il servizio è utilissimo in questi casi:
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per ottenere numeri di fax aggiuntivi senza dedicare apparecchiature di alcun tipo.
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per dedicare un numero di fax personale per ogni dipendente o per ogni gruppo di lavoro, senza acquistare linee telefoniche aggiuntive e apparecchiature.
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per gestire un alto numero di fax contemporanei in ingresso senza dedicare linee telefoniche e costosi apparati.
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per avere un numero di fax ad uso privato senza acquistare un fax ed evitando di impegnare la propria linea telefonica.
Come funziona?
Ad ogni utente, viene assegnato un numero di fax personale con numerazione non geografica (prefisso 199, 178) o con numerazione di tipo geografico (prefisso 02, 06, ecc.). Mercuriofax può inviare/ricevere in contemporanea centinaia di fax anche per lo stesso numero di telefono. È importante capire che sono i nostri sistemi che risponderanno al numero telefonico, inoltrando automaticamente all'indirizzo E-mail prescelto i fax in formato grafico (.pdf, .tiff, .jpeg); l'unica cosa da fare sarà scaricare la posta elettronica.
Non esistono limiti alle dimensioni potenziali di un fax in ricezione; è essenziale solo che sia opportunamente dimensionata la casella di posta cui si inoltra il fax. Se la casella fosse piena i fax verranno conservati per 10 giorni nei nostri sistemi, inoltrandoli alla prima occasione. È possibile estendere il periodo di 10 giorni su richiesta. Questo permette di ridurre sensibilmente i costi relativi al trattamento manuale dei documenti cartacei (es. attesa e stampa della ricevuta, fotocopie fax da archiviare o da inoltrare a più destinatari), i costi relativi alla stampa inutile dei fax illeggibili ed i costi di manutenzione e materiale di consumo della macchina fax (toner, carta termica, linee dedicate, spese di installazione e di manutenzione, ecc.).
È da sottolineare anche la comodità di poter leggere i fax in arrivo in qualsiasi luogo ci si trovi semplicemente collegandosi ad Internet e scaricando la posta elettronica. Per attivare il servizio non è necessario essere già fruitori dei servizi Internet di Project , basterà comunicare l'indirizzo E-mail al quale si desidera ricevere il file.
I vantaggi?
Per tutti coloro che necessitavano di linee fax aggiuntive l'unica possibilità finora era dotarsi di una linea telefonica aggiuntiva (e quindi accollarsi canoni mensili) e installare altri fax hardware o software (con i necessari costi di gestione): da oggi in poi ciò non è più necessario perchè il nostro servizio abbatte i costi almeno di 20 volte!
Quanto costa?
I canoni annui, senza alcun limite sul numero di fax e senza costi aggiuntivi, dipendono dal tipo di numero telefonico richiesto:
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Tipo Numerazione
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Canone annuo
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non geografica (178xx, 199xx)
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€ 30
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geografica (proprio prefisso)
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€ 180
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